Dernière mise à jour : 29 août 2026
Politique de confidentialité de CHEAPLY Presence
CHEAPLY Presence est un outil interne de gestion des présences, absences, temps de travail et paiements de l’équipe CHEAPLY.
1. Responsable du traitement
CHLABS, société par actions simplifiée, SIREN 988 458 196, dont le siège social est situé 4 rue de Broglie, 93110 Rosny-sous-Bois, France.
Contact pour la protection des données : presence@cheaply.fr.
2. Données traitées
- identité professionnelle : nom, adresse e-mail CHEAPLY, rôle et identifiant interne ;
- présence et temps de travail : prévisions, check-in, check-out, corrections et absences déclarées ;
- rémunération : taux horaire, calculs journaliers, paiements déclarés et confirmations de réception ;
- coordonnées de notification : numéro professionnel et choix d’adhésion ou de retrait à WhatsApp ;
- données techniques nécessaires à la sécurité, à l’authentification, aux journaux d’audit et au diagnostic.
CHEAPLY Presence ne demande pas le mot de passe de la messagerie. La connexion repose sur le service d’authentification CHEAPLY et sur une session signée.
3. Finalités et bases juridiques
- administrer la relation de travail, les présences, les absences, le temps travaillé et les paiements ;
- permettre aux employés et responsables de consulter les informations nécessaires au fonctionnement de l’équipe ;
- prévenir les erreurs, conserver une piste d’audit et sécuriser l’application ;
- envoyer des notifications WhatsApp privées uniquement après accord explicite de l’employé, accord qui peut être retiré à tout moment.
Les traitements reposent, selon le cas, sur l’exécution de la relation de travail, les obligations légales de CHLABS, son intérêt légitime à organiser et sécuriser son activité, ou le consentement pour les notifications WhatsApp facultatives.
4. Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles aux employés concernés et aux responsables autorisés, dans les limites prévues par l’application. CHLABS utilise notamment Google Cloud/Firebase pour l’hébergement et l’exécution du service. Si WhatsApp est activé et accepté par l’employé, Meta Platforms traite les données nécessaires à l’acheminement des messages conformément à ses propres conditions.
CHLABS ne vend pas les données personnelles de CHEAPLY Presence.
5. Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation de travail, à la paie, à la comptabilité, à la résolution des contestations et au respect des durées légales applicables. Les données techniques sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et au diagnostic. Un retrait du consentement WhatsApp arrête les nouveaux messages facultatifs, sans effacer la preuve du choix lorsque sa conservation reste nécessaire.
6. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à certains traitements et retirer votre accord WhatsApp. Certaines données ne peuvent pas être supprimées immédiatement lorsqu’une obligation légale impose leur conservation.
Écrivez depuis votre adresse professionnelle à presence@cheaply.fr. Les modalités détaillées figurent sur la page Suppression des données. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
7. Sécurité et modifications
CHLABS applique des contrôles d’accès, des sessions signées, des secrets gérés côté serveur, des journaux d’audit et des règles interdisant l’accès direct du navigateur à la base privée. Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour ci-dessus indique sa version en vigueur.